RSE en eventos, cómo implementarla

Implementar la RSE en eventos suena interesante, pero ¿qué hay que hacer para que funcione? ¡Usa estas 5 maneras!

¿Por qué aplicar la responsabilidad social empresarial (RSE) en eventos? Porque es la combinación perfecta para crear un impacto positivo.

¿Por qué usar la RSE en eventos?

Implementar la RSE en eventos se ha vuelto una práctica muy popular en los últimos años. De acuerdo con un estudio global realizado por el Centro Internacional de Investigación y Eventos, Turismo y Hospitalidad de la Universidad Metropolitana de Leeds en Londres, el 86% de los encuestados cree que esta tendencia continuará aumentando porque la RSE ahora es una expectativa, no solo una buena adición.

El estudio se centró en el valor y la importancia de la RSE, las barreras y los desafíos para alcanzarla, las mejores prácticas y el nivel de compromiso con programas formales y acreditados. Estos son algunos de los hallazgos clave del estudio:

El 77% de los encuestados dijo que le agrada comprar en empresas socialmente responsables.

El 68% de los encuestados afirmó que pagaría más por comprar productos de una compañía que se preocupa por el bienestar de la sociedad.

El 86% cree que la industria de eventos se involucrará más con la RSE en el futuro porque la gente lo espera.

Según otro estudio de Successful Meetings, las razones más comunes por las que los encuestados usaron RSE para eventos fueron:

• Promover la responsabilidad corporativa (51.4%).
• Devolver algo al destino de acogida (49.2%).
• Establecer relaciones con los clientes (48.1%).
• Promover la responsabilidad personal (33.9%).
• Aumentar el reconocimiento de marca (32.8%).

Estrategias básicas de RSE en eventos

Estas son algunas estrategias para implementar la RSE en eventos.

1. Informarse

Investigar sobre las políticas y programas de RS existentes en esta área y determinar cómo el evento puede respaldar las iniciativas existentes.

2. Usar las herramientas disponibles

Echa un vistazo a lo que otras empresas han hecho. Asiste a conferencias o webinars, estudia casos de éxito de RSE para eventos, etcétera.

3. Evaluar

Es importante analizar el impacto potencial antes de implementar la RSE en eventos.

4. Medir

Es esencial establecer medidas específicas que te ayuden a determinar el éxito, informar los resultados y garantizar el seguimiento de los objetivos. Las medidas de rendimiento cuando se trata de RSE para eventos pueden incluir:

Ahorro de dinero y emisiones al reducir el volumen de envío de materiales físicos, minimizar los gastos de eliminación de desechos o imprimir menos materiales.

• Uso/ahorro de energía.
• Uso/ahorro de agua.
• Porcentaje de residuos generados que se reciclan.
• Número de expositores que utilizan kits en línea (sin folletos en papel).
• Dinero recaudado para el proyecto de servicio comunitario.
• Porcentaje de emisiones de carbono que se compensan.

5. Informar

Crear un reporte sobre lo que se ha logrado en el evento, documentando los objetivos originales, el proceso, el éxito y los desafíos.

¿Cómo implementar la RSE en eventos?

Puedes incluir la RSE para tu evento de las siguientes cinco maneras.

1. Usar

Hay empresas que hacen que su contribución social sea divertida y esté a la moda. Un ejemplo es H&M con su línea llamada  #ConsciousExclusive2017, en la que se pueden encontrar aretes elaborados con vidrio y plástico reciclado, y un vestido hecho con 89 botellas de PET. La prenda contiene poliéster llamado BIONIC y está confeccionado con residuos rescatados de algunas costas.

2. Colecta

Recurrir a la donación tradicional es la manera más simple de implementar la RSE en tus eventos. Elige una organización benéfica local o una relacionada con tu industria o los productos que fábricas, distribuyes o vendes.

Una campaña de recolección también es una excelente manera de comprometer a las personas que no van a asistir al evento, por ejemplo, organizando una colecta en la oficina antes o después del programa. Para un impacto aún mayor, puedes prometer una iguala corporativa para cualquier donación individual.

3. Sortear

Si no es factible que los asistentes de tu evento traigan o compren productos físicos para contribuir a la RSE, puedes considerar un sorteo, rifa o subasta. Los invitados pueden comprar boletos de rifa para ganar productos electrónicos de alta gama, opciones de actividades adicionales o beneficios exclusivos de la compañía, como cenar con el CEO, y los ingresos se destinarán a la organización benéfica de su elección.

4. Construir

Igual puedes hacer otras cosas como pintar, limpiar o empacar. Es buena idea ofrecer a los asistentes un descanso de la sala de juntas y llevarlos al exterior para construir, limpiar o pintar un refugio, escuela o centro comunitario local. El beneficio de una actividad de RSE como esta es que se trata de trabajo en equipo, establecer contactos y conocer mejor a compañeros y socios.

5. Traer

Si no tienes el tiempo o los recursos para una experiencia fuera del predio, existen organizaciones que te traen la experiencia. Para una vivencia única, invite a quienes recibirán los suministros a una breve ceremonia en la que se presenten los artículos. Si se trata de un grupo de niños, puedes pedirles que canten una canción y observar cómo se iluminan sus caras cuando ven las cosas que llevarán a casa.

Fuente: expok.