Qué hacer cuando el trabajo es lento

Cuando el trabajo vuela hacia ti, sabes que tienes que ejecutar a un ritmo rápido y furioso. Se avecinan plazos, estás ocupado y comprometido, y, a veces, apenas te mantienes al día. Tener espacio para respirar en tu agenda parece un sueño.

Pero cuando el trabajo se ralentiza, es posible que te encuentres a la deriva, incapaz de entusiasmarte con las tareas que podrías hacer, moviéndote más lentamente de lo habitual, tal vez leyendo artículos y viendo videos que no tienen una relevancia particular para tu trabajo. Simplemente te sientes aburrido.

Todos sentimos estos flujos y reflujos, ya sean estacionales o debido a eventos como una conferencia, un proyecto o la incorporación de nuevos clientes. La mayoría de las personas pueden concentrarse en hacer el trabajo durante el pico. Pero la forma en que manejas los valles también tiene un impacto dramático en tu productividad y felicidad general. Como entrenador de gestión del tiempo, a menudo asesoro a las personas sobre cómo aprovechar al máximo los tiempos más lentos en el trabajo. Aquí hay algunas estrategias:

Haz un plan

Cuando la presión está apagada, es fácil dejar que cualquier pequeña cosa te distraiga. Puede invertir demasiado en correo electrónico, deambular por Internet o concentrarse en artículos o recados sin importancia, pensando «Tengo mucho tiempo». Para contrarrestar esta tendencia, trate de comenzar cada día con un plan claro. Escriba sus dos o tres tareas más importantes y las más pequeñas que le gustaría marcar en su lista de tareas pendientes. Tienes que ser más deliberado sobre la planificación de lo que lo harías durante un período ocupado.

También es una buena idea estimar cuánto tiempo desea invertir en cada actividad. Por ejemplo, a las 11 AM quiero terminar mi primera tarea más importante. Desde las 11 AM hasta el mediodía, voy a eliminar tres pequeñas tareas pendientes. Pausa para el almuerzo. Y luego, de 1 PM a 3 PM, trabajaré en mi segunda tarea grande e importante. Este plan granular puede ayudarlo a convertir un día potencialmente aburrido en una serie de mini-sprints.

Desarróllate

Los tiempos más lentos en el trabajo presentan una oportunidad para mejorar toda tu vida, si los aprovechas. Considere actividades de desarrollo profesional para las que normalmente no tendría tiempo y agréguelas a sus planes diarios. Estos pueden incluir asistir a una conferencia de la industria, reunirse con un ex jefe, repasar su CV y perfil de LinkedIn o tomar una clase en línea. Estás haciendo una inversión de tiempo que te ayudará en tu trabajo actual o te abrirá puertas futuras.

Adelántate

Las horas de menor actividad también ofrecen la oportunidad de realizar el trabajo administrativo en el hogar y la oficina antes de que surjan emergencias. Puede presentar la documentación que vence en junio o finalmente arreglar esa impresora vieja durante un tiempo de inactividad en mayo, por lo que no es una molestia que provoque ansiedad antes de una gran fecha límite. O programe su visita anual de bienestar y un viaje para renovar su licencia de conducir en un momento en que tomar un día personal no es gran cosa. Ser proactivo evita que tenga que exprimir estas actividades de mantenimiento de la vida en otros momentos cuando se siente excepcionalmente ajustado a tiempo.

Construir relaciones

Si normalmente te niegas cuando tus colegas te piden que te unas a ellos para almorzar, este es el momento de decir: «¡Sí!» Puede conocer a sus compañeros de trabajo a través del almuerzo, el café o simplemente pasar por su oficina cuando no tenga prisa. Construir una buena relación de esta manera allana el camino para una colaboración efectiva en el futuro y le brinda algo de capital de relación para los momentos en que el trabajo es más estresante.

Tómate un descanso

Finalmente, las horas de menor actividad abren espacio para invertir en la vida fuera del trabajo. Este es un momento ideal para tomar unas vacaciones o una estadía o incluso solo medio día en un viernes lento, lo que algunos de mis colegas hacen en el verano. Incluso puede tomar pequeñas cantidades de tiempo fuera de la oficina para volver a participar en relaciones personales, tal vez almorzando con su cónyuge o llevando a un amigo a tomar un café. O puede abordar proyectos domésticos como purgar sus armarios.

En lugar de desperdiciar el tiempo cuando el trabajo está menos presionado, elija permanecer enfocado. Luego, reasigna la capacidad adicional a actividades que serían estresantes para encajar durante las horas punta cuando el trabajo está realmente ocupado, pero se siente enormemente satisfactorio de lograr cuando tienes espacio para respirar. Es importante administrar su tiempo de manera intencional y maximizar su producción no solo a través de los picos sino también de los valles.