Cómo mantener la concentración cuando trabajas desde casa

Sin viaje No hay reuniones en coche. Sin código de vestimenta. El trabajo remoto puede parecer un sueño, hasta que las obligaciones personales se interponen en el camino. Estas distracciones son fáciles de ignorar en una oficina, pero en casa puede ser difícil trazar la línea entre el tiempo personal y el profesional.

Considere cuando está trabajando en un proyecto y recibe una llamada de un amigo. Sabes que necesitas terminar tu trabajo, pero te sientes grosero por no hablar cuando técnicamente podrías hacerlo. O piense en cuándo está planificando su lista de tareas diarias, pero también necesita decidir cuándo ajustará sus compromisos personales. Tomarse el tiempo para poner algunas cargas de ropa en la lavadora al mediodía puede parecer una tarea rápida, hasta que se encuentra recuperando ese tiempo de trabajo a altas horas de la noche. Al final, nunca está del todo claro cuándo estás realmente «encendido» o «apagado».

Como alguien que ha trabajado desde casa durante 12 años y ha sido entrenador de administración del tiempo para trabajadores remotos, he visto y experimentado lo bueno, lo malo y lo feo. Descubrí que los trabajadores remotos más enfocados y efectivos establecen límites para ellos mismos para que realmente puedan hacer el trabajo.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo puede hacer que el trabajo remoto sea más productivo y satisfactorio, ya sea que se trate de algo cotidiano o de un día ocasional fuera de la oficina.

Establecer horarios de trabajo. Puede sonar tonto, pero si quieres tener un día de trabajo enfocado, finge que no estás trabajando desde casa. Antes de convertirme en entrenadora de administración del tiempo, mi horario era caótico. No tenía un horario fijo en el que estaría frente a mi computadora y, a menudo, programaba citas personales o hacía mandados durante el día. Y como mi vida personal no tenía límites, mi vida laboral tampoco. Cuando estaba en casa, me sentía culpable por no revisar el correo electrónico de la empresa a todas horas del día y de la noche. Nunca sentí que realmente podía descansar.

Pero se produjo un gran cambio cuando establecí el «horario de oficina» para trabajar desde casa (para mí, eso era de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. la mayoría de los días de semana) y aclaré lo que era o no aceptable hacer durante ese tiempo. Me preguntaba: «Si estuviera en una oficina, ¿haría esta tarea durante el día?» Si la respuesta era no, sabía que necesitaba hacer la actividad antes o después del horario de oficina. Las tareas domésticas, los mandados y pasar tiempo con amigos se convirtieron en actividades que debían realizarse antes o después del trabajo. Claro, todavía recibiría una llamada ocasional de un amigo durante mi hora de almuerzo, o si tuviera una tarea urgente como la reparación de un automóvil de emergencia, lo haría durante el día. Pero estas eran excepciones, no la regla. Al establecer este límite, no solo creé tiempo de trabajo dedicado, sino que también descubrí que podía concentrarme en artículos personales sin sentirme culpable «fuera de horas».

Estructura tu día para el éxito. Maximice la eficacia de su tiempo en casa estructurándolo de manera diferente a un día de trabajo típico. Por ejemplo, si trabajas desde casa solo un día a la semana o en alguna ocasión, que sea un día sin reuniones . Si no puede evitar por completo las reuniones, reserve al menos medio día para un trabajo concentrado. Elija el momento que mejor se adapte a sus necesidades, según las reuniones requeridas y sus niveles de energía.

Luego defina uno o dos elementos clave que desea lograr durante este tiempo. Estas pueden ser tareas que requieren una hora o más de atención ininterrumpida, o pueden ser elementos que simplemente requieren un pensamiento más creativo y estratégico del que puede lograr en el entorno de la oficina. También es útil cerrar su correo electrónico durante este período, o al menos mantenerse alejado de él durante una hora a la vez. Alerte a sus colegas de las veces que se desconectará, para que no se sorprendan con una respuesta retrasada.

Establece límites con los demás. Para que sus esfuerzos se mantengan, sea claro con las personas que podrían ver sus días de trabajo en casa como simplemente días en los que está en casa. Explíqueles a sus amigos, familiares y otros conocidos que los días que trabaja de forma remota no son oportunidades para actividades no relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, si está en casa con su cónyuge, dígale: “Hoy planeo estar en mi computadora de 8 am a 5 pm. Estoy feliz de charlar durante el almuerzo, pero aparte de eso estaré ocupado”. Por lo general, cuando establece expectativas y se apega a ellas (por ejemplo, detenerse realmente a las 5 p. m.), las personas entienden sus límites en lugar de asumir que estará disponible. (También recomiendo tener un lugar donde esté lejos de cualquier otra persona que pueda estar en casa, como una oficina o un dormitorio donde pueda cerrar la puerta y estar fuera de la vista).

En situaciones en las que pueda tener visitas inesperadas, deberá ser diplomático. Si aparece un vecino, manténgase abierto a conversar durante unos minutos, tal como lo haría con un colega que pasa por su escritorio. Pero no sugiera que vengan a tomar una taza de café o que tengan una discusión extensa. En su lugar, use una línea de salida elegante como «Fue maravilloso hablar con usted, pero tengo trabajo que terminar», y luego fije un horario para reunirse después del horario de atención o un fin de semana. O bien, si su arrendador dice que le gustaría pasar a hacer algunas reparaciones, ofrezca una hora o un día que funcione mejor para usted, en lugar de dejar que él tome la iniciativa.

Si necesita atender solicitudes no relacionadas con el trabajo durante el día, establezca expectativas sobre cuánto tiempo tiene, según su horario en la oficina. Por ejemplo, si su familia le pide que haga mandados, calcule lo que puede hacer durante la hora del almuerzo y luego comprométase solo con eso. Por ejemplo, diga: «Estoy feliz de recoger la ropa de la tintorería y un poco de leche en el almuerzo, pero no tendré tiempo para hacer compras a gran escala hasta después del trabajo». O divida los mandados en partes más pequeñas, como: «Puedo dejar el auto en el mecánico hoy, pero no llamaré por la pregunta del seguro médico hasta mañana».

Cuando explique sus límites, no es necesario que lo haga en tono de disculpa. Expóngalos de manera objetiva, teniendo el mismo respeto por su tiempo trabajando desde casa que tendría si estuviera en el sitio. A medida que se comunica constantemente y vive de acuerdo con estas expectativas, otras personas comenzarán a esperarlas y se dará cuenta de que tiene más tiempo para concentrarse en el trabajo.

Fuente: Harvard Business Review